Halaman
MenggunakanMicrosoft Office Excel2007Sebuah agen penjualan buku memberikan sejumlah data untuk diolah. Agen tersebut menginginkan laporan berupa banyaknya buku yang terjual, omset penjualan, laba ber-sih, serta grafik pemasaran buku-buku yang dijualnya. Da-patkah kamu mengerjakan tugas tersebut? Pada bagian ini kita akan belajar mengolah data dengan menggunakan aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel 2007.Kata kunci: Microsoft Office Excel, membuat dokumen, kelulusan, kepegawaian, grafik.6
136137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII136137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPeta KonsepSetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukan operasi dasar pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007,• membuat dokumen aplikasi Microsoft Office Excel 2007,• mengolah data dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007, dan• membuat grafik dengan menggunakan apliakasi Microsoft Office Excel 2007.TujuanOperasi Dasar• Membuat dokumen baru• Penanganan sel dan data• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumenMembuat Dokumen• Mengolah data kelulusan• Mengolah data kepega-waianMICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
136137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII136137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Operasi DasarPengoperasian aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel 2007 tidak jauh berbeda dengan aplikasi pengolah kata Microsoft Office Word 2007. Dalam hal ini, perbedaan terletak pada jenis dokumen yang dikerjakan. Adapun ope-rasi dasar pada aplikasi pengolah angka Microsoft Office Ex-cel 2007 adalah sebagai berikut.1. Membuat Dokumen BaruPada saat kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007, sebuah dokumen kosong secara otomatis disa-jikan oleh aplikasi tersebut. Dokumen tersebut dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru. Namun, jika kita telah selesai dengan sebuah tugas, kita tidak perlu menu-tup dan membuka kembali aplikasi Microsoft Office Excel 2007 untuk membuat dokumen baru. Untuk membuat dokumen baru kita dapat melakukan langkah-langkah se-bagai berikut.a. Klik Office button.b. Klik New.Gambar 6.1 Mem-buat dokumen baru (langkah a dan b).c. Pada dialog New Workbook, pilih jenis dokumen yang diinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilih Blank workbook pada kategori Blank and recent.d. Klik Create.Langkah-langkah di atas dapat juga kita lakukan de-ngan menekan tombol Ctrl + N. Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan jendela untuk dokumen baru sesuai dengan jenis dokumen yang kita pilih.
138Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. Penanganan Sel dan Dataa. Memasukkan DataDokumen aplikasi pengolah kata berbentuk lembar kerja yang tersusun atas elemen-elemen dokumen yang dikenal dengan istilah sel. Sel-sel tersebut diberi nama se-suai dengan nomor kolom dan baris. Kolom diberi nama dengan urutan abjad, sedangkan baris diberi nama dengan urutan angka. Adapun sel diberi nama dengan nomor ko-lom diikuti nomor baris tempat sel tersebut berada.Data kita masukkan pada sel dengan cara mengetikkan data tersebut pada sel yang telah dipilih. Jika sel yang dipi-lih telah memuat data tertentu, maka data tersebut akan diganti dengan data baru. Kita dapat memasukkan data dengan jumlah karakter sampai 32767 karakter pada ma-sing-masing sel. Namun, jumlah karakter tidak selalu di-tampilkan seluruhnya.Untuk memilih sel, kita dapat menggunakan mouse maupun tombol panah pada keyboard. Sel aktif ditandai dengan tanda kotak. Adapun alamat sel aktif akan ditu-liskan pada kotak name box di sebelah kiri formula bar.Gambar 6.2 Mem-buat dokumen baru (langkah c dan d).Alamat sel aktifSel berisi dataSel aktifData pada sel aktifGambar 6.3 Sel aktif pada Microsoft Offi ce Excel 2007.b. Menggunakan RumusData pada sebuah sel dapat berupa data statis mau-pun data dinamis. Data statis adalah data yang sifatnya tetap dan tidak dipengaruhi oleh data-data pada sel lain. Data ini kita peroleh dengan cara mengetikkan langsung pada sebuah sel.
1313Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1313Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIData dinamis merupakan data yang dapat nilainya berubah-ubah. Data ini kita peroleh dengan menggunakan rumus. Dengan demikian, nilai data dinamis bergantung pada rumus yang kita gunakan. Nilai tersebut selalu beru-bah jika rumus yang digunakan dievaluasi.Rumus pada sebuah sel dapat kita tuliskan dengan cara mengetikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan rumus yang dimaksud. Tata cara penulisan rumus ha-rus mengikuti aturan yang berlaku. Sebuah rumus dapat memuat beberapa fungsi, operator maupun konstanta.Fungsi merupakan rumus yang telah didefinisikan dan digunakan untuk menentukan suatu nilai yang bergantung pada nilai-nilai yang tertentu. Fungsi banyak digunakan untuk perhitungan-perhitungan sederhana maupun kom-pleks. Penulisan fungsi harus sesuai dengan kaidah peng-gunaan fungsi tersebut.Variabel pada sebuah fungsi dapat kita ganti dengan fungsi yang menghasilkan tipe data yang sesuai. Fungsi yang demikian dikenal dengan istilah fungsi bersarang (nested function). Pada sebuah rumus, kita dapat memben-tuk fungsi bersarang sampai tujuh tingkatan (level). Sebagai contoh, jika fungsi B digunakan untuk mengganti variabel pada fungsi A, maka fungsi A merupakan fungsi pada levelpertama dan fungsi B merupakan fungsi pada level kedua. Jika fungsi B mengguakan fungsi C untuk mengganti vari-abel pada fungsi B, maka fungsi C adalah fungsi pada level ketiga, dan seterusnya.Contoh 6.1 Penulisan fungsi bersarang pada Microsoft Office Excel 2007.Perhatikan penulisan rumus berikut.=IF(AVERAGE(A1:D10)>50,AVERAGE(SUM(A1:A10),SUM(B1:B10),SUM(C1:C10),SUM(D1:D10)),0)Dari rumus di atas, tentukan fungsi dan level-nya!Penyelesaian:Pada rumus di atas:1. fungsi IF merupakan fungsi pada tingkatan (level) pertama,2. fungsi AVERAGE merupakan fungsi pada tingkatan (level) kedua, dan 3. fungsi SUM merupakan fungsi pada tingkatan (level) ketiga.Operator merupakan tanda yang menentukan jenis perhitungan pada sebuah rumus. Terdapat empat jenis operator pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 yaitu se-bagai berikut.Tips:Kunjungi situs http://excel.tips.net untuk men-dapatkan tips-tips mena-rik seputar penggunaan Microsoft Office Excel.
140Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1) Operator aritmetik, digunakan untuk operasi bilangan dan menghasilkan data numerik (bilangan). Termasuk dalam operator aritmetik yaitu operator penjumlahan (+), pengurangan (–), perkalian (*), pembagian (/), persen (%), pangkat (^), dan negatif (–).2) Operator perbandingan, digunakan untuk memban-dingkan data dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Termasuk dalam operator perbandingan yaitu sama dengan (=), lebih dari (>), kurang dari (<), lebih dari atau sama dengan (>=), kurang dari atau sama de-ngan (<=), dan tidak sama dengan (<>).3) Operator penggabungan teks (&), digunakan untuk menggabungkan teks dan menghasilkan data berupa teks.4) Operator referensi, digunakan untuk mendefi nisikan referensi. Termasuk dalam operator referensi yaitu ti-tik dua (:) untuk mendefi nisikan sebuah range, koma (,) untuk mendefi nisikan gabungan beberapa referen-si, dan spasi ( ) untuk mendefi nisikan irisan beberapa referensi.Jika pada sebuah rumus terdapat lebih dari sebuah operator, maka rumus akan dievaluasi sesuai dengan uru-tan pengerjaan masing-masing operator. Operator yang mempunyai urutan pengerjaan yang sama akan dievaluasi dari kiri ke kanan. Tanda kurung dapat kita gunakan jika kita ingin mengubah urutan pengerjaan masing-masing operator. Adapun urutan pengerjaan masing-masing ope-rator dapat dilihat pada Tabel 6.1.Tabel 6.1. Urutan pengerjaan operator. No Operator Deskripsi1. :, (spasi), , (koma) Operator referensi2. – Negatif3. % Persen4. ^ Pangkat5. * dan / Perkalian dan pembagian6. + dan – Penjumlahan dan pembagian7. & Penggabungan teks8. =, >, <, >=, <=, <> Operator perbandingan Konstanta merupakan sebuah data dengan nilai yang tetap. Konstanta kita masukkan dengan cara mengetikkan langsung nilai data pada rumus yang kita gunakan. Kons-tanta dapat berupa bilangan maupun teks. Untuk menu-liskan konstanta yang berupa teks digunakan tanda petik ganda (“).
140141Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII140141Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIReferensi adalah alamat sel, range, atau kumpulan beberapa sel. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan refe-rensi pada lembar kerja (worksheet) yang sama maupun lembar kerja yang berbeda. Sebuah referensi yang mengacu pada data yang terdapat di lembar kerja yang berbeda dike-nal dengan istilah referensi eksternal (external references). Untuk mendefinisikan sebuah referensi, kita dapat meng-gunakan operator referensi.Untuk mendefinisikan referensi, kita dapat menggu-nakan aturan sebagai berikut.1) Untuk menyatakan sebuah sel tuliskan alamat sel yang dimaksud.2) Untuk menyatakan sebuah range, tuliskan alamat sel awal (kiri atas), tanda titik dua (:), kemudian tuliskan alamat sel akhir (kanan bawah).3) Untuk menyatakan gabungan beberapa sel atau range, tuliskan alamat-alamat sel atau range yang dimaksud dan pisahkan menggunakan tanda koma (,).4) Untuk menyatakan irisan beberapa range, tuliskan range-range yang dimaksud dengan dipisahkan meng-gunakan spasi ( ).5) Untuk menyatakan referensi pada lembar kerja yang lain, tuliskan nama lembar kerja yang dimaksud di-ikuti tanda seru (!) kemudian alamat referensi yang dimaksud.6) Untuk menyatakan referensi yang berupa beberapa lembar kerja, gunakan operator referensi pada nama lembar kerja.Contoh 6.2 Penulisan referensi pada Micro-soft Office Excel 2007.1. A1 merupakan referensi yang menyatakan sel pada kolom A baris ke-1.2. A1:A5 merupakan referensi yang menyatakan range dari kolom A baris ke-1 sampai kolom A baris ke-5. 3. A1:E1 merupakan referensi yang menyatakan range dari kolom A baris ke-1 sampai kolom E baris ke-1.4. 1:1 merupakan referensi yang menyatakan semua sel pada baris ke-1.5. 1:5 merupakan referensi yang menyatakan semua sel pada baris ke-1 sampai baris ke-5.6. A:A merupakan referensi yang menyatakan semua sel pada kolom A.7. A:E merupakan referensi yang menyatakan semua sel pada kolom A sampai kolom E.8. A1:E5 merupakan referensi yang menyatakan rangedari kolom A baris ke-1 sampai kolom E baris ke-5.9. A1,B3,C1:E5 merupakan referensi yang menyatakan gabungan dari sel A1, sel B1 dan range C1:E5.
142143Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII142143Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIc. Mengatur SelPada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, data pada sebuah sel ditampilkan menurut tipe data. Aplikasi secara otomatis akan mengenali data yang kita masukkan. Jika data yang kita masukkan berupa rumus, maka nilai yang ditampilkan pada sel terkait adalah hasil evaluasi rumus tersebut. Rumus pada sebuah sel dapat kita lihat pada for-mula bar dengan memilih sel tersebut.Sel dapat kita atur agar menampilkan data sesuai de-ngan kebutuhan kita. Untuk mengatur sel, kita gunakan dialog Format Cells. Dialog ini terdiri dari enam tab yaitu tab Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection. Untuk menampilkan dialog Format Cells, klik ikon expand pada tab Home kelompok Font, Alignment, atau Number.10. A1:C5 B2:D8 merupakan referensi yang menyatakan irisan range A1:C5 dengan range B2:D8.11. Sheet2!A1 merupakan referensi yang menyatakan sel A1 pada lembar kerja Sheet2.12. Sheet2:Sheet4!A1:E5 merupakan referensi yang menyatakan range A1:E5 pada lembar kerja Sheet2 sampai Sheet4.Contoh 6.3 Penulisan rumus pada Microsoft Office Excel 2007.Perhatikan penulisan rumus berikut.=IF(A1>50,B1+20,”Data tidak valid”)Dari rumus di atas, tentukan fungsi, referensi, operator dan konstanta!Penyelesaian:Pada rumus di atas digunakan:1. IF sebagai fungsi,2. A1 dan B1 sebagai referensi,3. tanda > dan + sebagai operator, dan4. 50, 20, dan “Data tidak valid” sebagai kontanta.Maksud rumus di atas yaitu jika data pada sel A1 lebih besar dari 50, maka jumlahkan nilai pada sel B1 dengan 20, jika tidak maka tulis Data tidak valid.Klik ikon expand untuk menampilkan dialog Format CellsGambar 6.4 Menampilkan dialog Format Cells pada Microsoft Office Excel 2007.
143Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 2007 Ta b Number pada dialog Format Cells memuat peng-aturan untuk menampilkan data. Kita dapat menampilkan data pada sebuah sel dalam berbagai format seperti bilang-an, teks, tanggal, waktu, dan sebagainya. Hal ini dapat kita lakukan dengan memilih kategori data dan menentukan pengaturan yang diperlukan.TipeContohKategori dataGambar 6.5 Mengatur data melalui tab Number dialog Format Cells pada Microsoft Offi ce Excel 2007. Ta b Alignment pada dialog Format Cell memuat peng-aturan posisi data sebuah sel. Data pada sebuah sel dapat diatur menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata atas, maupun rata bawah. Kita juga dapat membuat data ditam-pilkan pada orientasi sudut tertentu.Jenis huruf, ukuran huruf, serta efek tulisan yang digu-nakan untuk menampilkan data pada sebuah sel dapat kita atur melalui tab Font dialog Format Cells.Gambar 6.6 Mengatur posisi teks dan jenis huruf melalui tab Align-ment dan tab Font dialog Format Cells pada Micro-soft Offi ce Excel 2007.Posisi teksArah penulisanKontrol teksStyle hurufUkuran hurufEfekJenis hurufContoh
144145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII144145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIKita dapat memberikan garis batas (border) pada sel melalui tab Border dialog Format Cells. Pada tab ini, kita da-pat menentukan tipe dan warna garis yang kita gunakan. Selain itu kita juga dapat menentukan bagian tepi yang akan diberi garis batas.Warna garisPosisi garisJenis garisGambar 6.7 Mengatur garis batas (border) melalui tab Border dialog Format Cells pada Micro-soft Office Excel 2007.Warna sel dapat diatur melalui dialog Format Cells pada tab Fill. Di sini, kita dapat memberikan warna solid maupun gradien pada sebuah sel. Tab Protection pada dialog Format Cells digunakan untuk memberikan opsi terkunci atau tersembunyi pada suatu sel. Opsi ini akan memberikan pengaruh jika lembar kerja yang kita gunakan telah kita proteksi.Gambar 6.8 Tab Fill dan tab Protection dialog Format Cells pada Micro-soft Office Excel 2007.Selain dengan menggunakan dialog Format Cells, kita juga dapat mengatur sel dengan menggunakan ikon-ikon yang terdapat pada tab Home. Sebagai contoh, kita dapat menampilkan data dalam format tanggal, pilih Short Date atau Long Date pada kotak Number Format dalam kelom-pok Number tab Home. Untuk menentukan posisi teks, da-pat dilakukan dengan klik ikon yang sesuai pada tab Home kelompok Alignment. Adapun jenis dan ukuran huruf dapat dipilih pada kelompok Font pada tab Home.
144145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII144145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. Menyalin atau Memindah DataPada saat mengerjakan sebuah dokumen, kita tidak lepas dari proses menyalin maupun memindah data. Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, data pada beberapa sel dapat disalin dengan berbagai cara. Kita dapat menyalin rumus pada sebuah sel, pola pada suatu range, maupun ni-lai pada suatu sel hasil operasi rumus tertentu.Cara yang paling sederhana untuk menyalin data pada suatu sel yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut.1) Pilih sel yang akan disalin.2) Klik ikon Copy () atau tekan tombol Ctrl + C.3) Pilih sel tujuan.4) Klik ikon Paste () atau tekan tombol Ctrl + V.Dengan cara di atas, data pada sel yang disalin, baik berupa data statis maupun data dinamis akan disalin ke sel tujuan. Jika data memuat referensi maka hasil salinan akan bergantung pada jenis referensi yang digunakan. Pada ka-sus ini terdapat tiga jenis referensi yaitu referensi mutlak, referensi relatif, dan referensi campuran.Referensi mutlak yaitu referensi yang menyatakan po-sisi suatu sel atau range secara tetap. Jika sebuah sel yang memuat referensi mutlak disalin atau dipindah ke sel yang lain, maka referensi yang digunakan tetap mengacu pada sel atau range semula. Referensi mutlak dituliskan dengan menambahkan tanda $ di depan alamat baris dan kolom sel terkait, misalnya $A$1, $A$1:$E$5.Contoh 6.4 Referensi mutlak pada Microsoft Office Excel 2007.A B CRumus Hasil1 2 1 =$A$1+$B$1 32 3 5 =$A$1+$B$1 33 4 6 =$A$1+$B$1 3Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari data pada sel C1.Gambar 6.9 Mengatur sel melalui tab Home pada Microsoft Office Excel 2007.Atur posisi teksAtur jenis dan ukuran hurufAtur jenis data
146147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII146147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIReferensi relatif merupakan jenis referensi yang menya-takan jarak antara sel atau range referensi dengan sel yang memuat referensi tersebut. Jika sebuah sel yang memuat referensi relatif disalin atau dipindah ke sel yang lain, maka referensi yang digunakan tersebut akan berubah. Referen-si relatif dituliskan tanpa menggunakan tanda $. Sebagai contoh, A1, C54, dan B2:E12 merupakan referensi relatif.Contoh 6.5 Referen-si relatif pada Microsoft Office Excel 2007.A B CRumus Hasil1 2 1 =A1+B1 32 3 5 =A2+B2 63 4 6 =A3+B3 10Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari data pada sel C1.Contoh 6.6 Referensi campuran pada Micro-soft Office Excel 2007.A B C DRumus Hasil Rumus Hasil1 2 1 =A$1 2 =$A1 22 3 5 =A$1 2 =$A2 33 4 6 =$A3 6 =B$1 1Keterangan:Data pada sel C2 dan D3 adalah hasil salinan dari data pada sel C1, sedangkan data pada sel D2 dan C3 adalah salinan dari data pada sel D1.Referensi campuran merupakan referensi yang digu-nakan untuk menyatakan kolom mutlak baris relatif atau kolom relatif baris mutlak. Disebut referensi campuran karena referensi ini merupakan gabungan dari referensi mutlak dan referensi relatif. Untuk menyatakan referensi campuran digunakan tanda $ di depan kolom atau baris mutlak, misalnya A$3, $B6, dan C$5:D$10.Kita dapat menyalin data pada sebuah sel atau range ke sel atau range yang lain dengan menentukan objek yang akan disalin. Misalnya, nilai hasil operasi suatu rumus da-pat kita salin tanpa menyalin rumus yang digunakan. Kita juga dapat menyalin format sel atau range tanpa menyalin data baik nilai maupun rumus pada sel atau range tersebut. Bahkan kita dapat membentuk transpose berdasarkan ni-lai-nilai pada suatu range. Hal-hal seperti di atas kita laku-kan dengan cara sebagai berikut.
146147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII146147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1) Pilih sel yang akan disalin.2) Klik ikon Copy () atau tekan tombol Ctrl + C.3) Klik kanan sel tujuan.4) Pilih Paste Special ....5) Pada dialog Paste Special, tentukan objek yang akan disalin kemudian klik OK.Contoh 6.7 Hasil salinan dengan menggunakan paste special pada Micro-soft Office Excel 2007.A B C D E F G H I J K L1 7 9 7 2 4 6 4 1 4 8 3 02 2 3 9 3 2 1 1 5 0 2 8 83 4 24 6 15 4 16 1 57 4 0 82 3 810 0 8Keterangan:Range C1:L2 adalah hasil salinan berupa transpose dari range A1:B10.Gambar 6.10 Dialog Paste Special pada Microsoft Office Excel 2007.Selain dengan menggunakan cara di atas, kita juga dapat menyalin data pada sel atau range dengan cara drag and drop. Metode ini banyak digunakan untuk menyalin data pada suatu sel atau pola pada suatu range ke beberapa sel yang berdekatan. Cara ini kita lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.1) Pilih sel atau range yang akan disalin.2) Arahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel atau range yang telah dipilih.3) Setelah pointer mouse berubah menjadi tanda +, drag pointer ke bawah, atas, kanan, atau kiri.4) Drop pointer pada sel terakhir.
1414Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1414Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISelanjutnya, data pada suatu sel atau range dapat kita pindahkan ke sel yang lain dengan cara sebagai berikut.1) Pilih sel atau range yang akan dipindah.2) Klik ikon Cut () atau tekan tombol Ctrl + X.3) Pilih sel tujuan.4) Klik ikon Paste () atau tekan tombol Ctrl + V.Kita dapat juga memindahkan sel atau range dengan cara drag and drop. Dengan cara ini, sel atau range yang te-lah kita pilih kita geser dengan menggunakan mouse pada lokasi tujuan. Dalam hal ini, posisi pointer mouse harus terletak pada garis tepi (border) sel atau range yang dipilih selain di sudut kanan bawah.Drag and dropHasilGambar 6.11 Menya-lin data dengan drag and drop pada Micro-soft Office Excel 2007.HasilDrag and dropGambar 6.12 Memin-dah data dengan drag and drop pada Micro-soft Office Excel 2007.Perlu kita perhatikan bahwa jika sel tujuan memuat data, maka data pada sel tujuan tersebut akan digantikan dengan data pada sel atau range yang dipindah. Oleh karena itu disarankan untuk berhati-hati dalam memindah atau menyalin data pada sel atau range yang telah berisi data. Selain itu, referensi pada sel yang dipindah tidak berubah.
1414Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1414Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIe. Mengurutkan DataSalah satu fasilitas aplikasi pengolah angka adalah pengurutan data (sorting). Fasilitas ini sangat berguna pada saat kita ingin mencari data pada urutan tertentu. Dalam hal ini, kita dapat mengurutkan data baik berupa bilangan maupun teks.Untuk mengurutkan data, dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut.1) Pilih range data yang akan diurutkan. 2) Pada tab Home, klik Sort and Filter.3) a) Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar pilih Sort Smallest to Largest.b) Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil pilih Sort Largest to Smallest.c) Untuk mengurutkan data dengan menentukan kriteria lebih lanjut, pilih Custom Sort ....4) Untuk pilihan Custom Sort ..., pada dialog Sort lakukan langkah-langkah berikut.a) Tentukan data yang akan diurutkan pertama (menurut baris atau kolom).b) Pilih objek yang akan diurutkan (nilai, warna sel, warna font, atau ikon sel).c) Pilih metode pengurutan (A to Z, Z to A, Custom list). Untuk pilihan Custom list, tentukan daftar urutan yang kita inginkan.d) Jika perlu, lakukan langkah 4)a), 4)b), dan 4)c) untuk data kedua, ketiga, dan seterusnya. Untuk menambahkan data yang akan diurutkan klik Add Level, sedangkan untuk menghapus data yang akan diurutkan klik Delete Level.e) Klik OK.HasilGambar 6.13 Meng-urutkan data pada Microsoft Office Excel 2007
150151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII150151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIf. Menyaring DataPada saat kita ingin menentukan data dengan kriteria tertentu yang lebih spesifik pada sekumpulan data, kita dapat memanfaatkan fasilitas filter pada aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel 2007. Dengan fasilitas ini, kita dapat memilih data yang memenuhi kriteria. Sebagai con-toh, kita dapat melihat data yang lebih besar dari 10 saja dari sekumpulan data antara 0 – 25.Untuk menggunakan filter, dapat kita lakukan lang-kah-langkah sebagai berikut.1) Pilih range data yang akan diurutkan.2) Pada tab Home, klik Sort and Filter.3) Pilih Filter.4) Klik ikon filter pada kolom data yang akan disaring. 5) Pilih Number Filters.6) Pilih metode penyaringan. Untuk penyaringan secara custom, pilih Custom Filter ....7) Pada dialog Custom AutoFilter, tentukan kriteria penya-ringan kemudian klik OK.8) Lakukan langkah 4) sampai langkah 7) untuk menya-ring data pada kolom yang lain.Perlu kita ketahui bahwa penyaringan data tidak akan menghapus data yang tidak termasuk dalam kriteria. Dalam hal ini data yang ditampilkan hanya data yang ter-dapat pada baris yang sama dengan data yang memenuhi kriteria.Contoh 6.8 Penguru-tan data pada Microsoft Office Excel 2007.Sebelum diurutkanSetelah diurutkanA B AB1 1 100 1 1002 3 200 1 753 4 200 2 2004 2 50 2 755 1 75 2 506 2 75 3 2007 3 100 3 100 4 100 3 75 3 75 4 20010 2 200 4 100Keterangan:Data diurutkan menurut kolom A dari kecil ke besar ke-mudian diurutkan menurut kolom B dari besar ke kecil.
150151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII150151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3. Menyimpan DokumenDokumen Microsoft Office Excel 2007 dapat kita simpan dalam beberapa format dokumen. Secara default, dokumen Microsoft Office Excel 2007 mempunyai format .xlsx. Namun HasilGambar 6.14 Menya-ring data pada Micro-soft Office Excel 2007.Contoh 6.9 Penyaringan data pada Microsoft Of-fice Excel 2007.Sebelum Disaring Setelah DisaringA A1 3 242 8 4 143 24 5 254 14 7 195 25 226 10 10247 19 5 2210 24Keterangan:Data pada kolom A disaring sehingga hanya ditampilkan data yang lebih besar dari 10.
152153Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII152153Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIkita dapat menyimpan dokumen Microsoft Office Excel 2007 dalam format .xlsm, .xlsb, .xls, .xml, .mht, .html, .xltx, .xltm, .xlt, .txt, .csv, .prn, .dif, .slk, .xlam, dan .xla.Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Excel 2007 dengan format .xlsx, dapat kita lakukan langkah-lang-kah berikut.a. Klik Office button.b. Klik Save As ().c. Klik Excel Workbook.d. Pada dialog Save As, tentukan lokasi dan nama file.e. Klik Save.Pilih lokasiTentukan nama fileGambar 6.15 Menyim-pan dokumen Microsoft Office Excel 2007.Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukan jika kita ingin memberikan nama baru pada dokumen yang kita kerjakan. Jika sebelumnya kita sudah pernah menyimpan dokumen, dan kita ingin menyimpan kembali dokumen tersebut dengan nama yang sama, maka kita pilih perintah Save pada menu Office. Perintah ini da-pat juga kita lakukan dengan menekan tombol Ctrl + S.4. Membuka DokumenPada suatu ketika, mungkin kita belum selesai menger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut jika kita su-dah menyimpannya. Untuk melanjutkan tugas yang belum selesai, kita buka kembali dokumen tersebut dengan cara sebagai berikut.a. Klik Office button.b. Klik Open ().c. Pada dialog Open, pilih lokasi dokumen dan nama file yang akan dibuka.d. Klik Open.
153Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 20075. Mencetak DokumenDokumen yang kita buat dengan aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 dapat langsung kita cetak dengan print-er melalui aplikasi ini. Untuk mencetak langsung dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.a. Klik Offi ce button.b. Klik Print ().c. Klik Quick Print.Pilih lokasiTentukan nama fi leGambar 6.16 Mem-buka dokumen Micro-soft Offi ce Excel 2007.Gambar 6.17 Mencetak dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007 dengan meng-gunakan Quick Print. Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.a. Klik Offi ce button.b. Klik Print ().c. Klik Print ().
154155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII154155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. Pada dialog Print:1) pilih printer yang digunakan,2) tentukan halaman yang akan dicetak,3) tentukan objek yang akan dicetak,4) tentukan jumlah salinan,5) klik OK.Pilih PrinterPilih halamanPilih objekTentukan jumlah salinanGambar 6.18 Mence-tak dokumen Microsoft Office Excel 2007.Perlu kita ketahui bahwa dokumen Microsoft Office Ex-cel 2007 yang dicetak akan disesuaikan dengan kertas yang digunakan. Jumlah kolom atau baris pada tiap-tiap hala-man mungkin berbeda. Untuk itu, kita harus teliti terhadap dokumen yang kita kerjakan dengan aplikasi Microsoft Of-fice Excel 2007. Dalam hal ini kita perlu menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris agar dokumen dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan.1. Apa yang dimaksud dengan nested function? Jelaskan menurut pendapatmu!2. a. Apa yang dimaksud dengan operator? Berikan contohnya!b. Bagaimana cara menuliskan jenis-jenis referensi pada aplikasi Microsoft Of-fice Excel 2007?3. Jelaskan cara menuliskan rumus pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007!4. a. Bagaimana langkah-langkah untuk mengurutkan data?b. Bagaimana langkah-langkah untuk menyaring data?5. Jelaskan cara untuk mendapatkan hasil cetak yang baik dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007!6. Tentukan nilai rumus berikut! Jika nilai tidak dapat ditentukan atau menghasil-kan nilai error, tentukan letak kesalahan rumus!a. =NOT(AND(0;1;4;TRUE;FALSE;OR(“TRUE”;”FALSE”)))b. =SUM(AND(2;4;6);MAX(3,5;2;1,7);LEN(“RIGHT(sebarang kata;5)”))c. =MID(25+76;2;1)Tugas
154155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII154155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIDari data di atas, kita akan mencari data kelulusan ke-10 siswa dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Ex-cel 2007. Adapun syarat kelulusan yang ditentukan adalah sebagai berikut.a. Nilai mata pelajaran Agama minimal 6.b. Nilai mata pelajaran B. Indonesia minimal 6.c. Nilai mata pelajaran B. Inggris minimal 5.d. Nilai mata pelajaran PKn minimal 6.e. Nilai mata pelajaran Matematika minimal 4.f. Nilai mata pelajaran IPA minimal 5.g. Nilai mata pelajaran IPS minimal 6.h. Jumlah nilai semua mata pelajaran minimal 71.Setelah data kelulusan kita peroleh, selanjutnya kita dimin-ta untuk mencetak semua data tersebut, mencetak daftar siswa yang lulus. Data yang dicetak diurutkan berdasar-kan jumlah nilai siswa mulai dari besar ke kecil dan nama siswa.Untuk mengolah data di atas, dapat kita lakukan lang-kah berikut.a. Masukkan data di atas pada work area Microsoft Office Excel 2007.b. Jumlahkan nilai semua mata pelajaran masing-masing siswa.B. Membuat Dokumen1. Mengolah Data KelulusanDari 10 siswa kelas VIII SMP X yang mengikuti ujian kelulusan, diperoleh data sebagai berikut.Tabel 6.2. Nilai ujian 10 siswa kelas VIII SMP X.No Nama NilaiAgmB. IndB. IngPKnMatIPAIPSPenjasP. SeniTIK1 Adi 8 7 6 9 6 5 6 9 7 72 Rini 9 7 8 9 8 5 6 104 73 Roy 10 9 10 10 9 79 8 8 54 Ida 510 7 7 8 5 6 6 5 45 Eko 9 10 10 9 89 8 6 8 96 Farid 6 8 87 7 7 6 8 10 97 Vivi 8 6 8 10 8 10 4 6 10 68 Bondan 9 5 10 8 7 8 5 6 7 89 Uci 9 9 78 7 5 7 10 9 810 Galuh 7 7 59 8 10 10 10 4 8
156157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII156157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIc. Tentukan kelulusan siswa berdasar syarat yang telah ditentukan.d. Urutkan data kelulusan berdasarkan jumlah nilai dan nama siswa.e. Cetak hasil yang diperoleh.f. Saring data sehingga hanya siswa yang dinyatakan lu-lus yang ditampilkan.g. Cetak kembali hasil yang diperoleh.Sebagai langkah awal, data pada Tabel 6.2 kita ke-tikkan pada lembar kerja aplikasi Microsoft Office Excel 2007. Data kita masukkan pada lembar kerja seperti pada saat kita memasukkan data pada tabel. Untuk sementara abaikan teks yang tidak ditampilkan secara keseluruhan.Gambar 6.19 Data nilai ujian siswa kelas VIII SMP X pada lembar kerja Microsoft Office Excel 2007.Jumlah nilai Adi adalah jumlah semua nilai mata pela-jaran milik Adi yang terletak pada range C4:L4. Dengan demikian, jumlah nilai Adi kita tentukan dengan rumus=SUM(C4:L4).Ketik rumus tersebut pada sel M4.Agar Adi lulus, Adi harus memenuhi semua syarat kelulusan yang telah ditentukan. Pada lembar kerja, ni-lai mata pelajaran Agama Adi dituliskan pada sel C4. Ini berarti kondisi yang harus dipenuhi adalah C4>=6. Hal serupa juga berlaku untuk nilai mata pelajaran yang lain dan jumlah nilai Adi. Dengan demikian diperoleh syarat kelulusan Adi yaitu C4>=6, D4>=6, E4>=5, F4>=6, G4>=4, H4>=5, I4>=6, dan M4>=71. Karena kedelapan syarat harus dipenuhi, maka kita gunakan fungsi AND, sehingga syarat kelulusan Adi menjadi AND(C4>=6, D4>=6, E4>=5, F4>=6, G4>=4, H4>=5, I4>=6, M4>=71). Dengan demikian, diper-oleh rumus untuk menyatakan kelulusan Adi yaitu=IF(AND(C4 >= 6, D4 >= 6, E4 >= 5, F4 >= 6, G4 >= 4, H4 >= 5, I4 >= 6, M4 >= 71), ”Lulus”, ”Tidak Lulus”).Rumus tersebut kita ketikkan pada sel N4.Untuk siswa yang lain, jumlah nilai dan kelulusan ditentukan dengan cara yang sama. Karena referensi yang digunakan pada rumus untuk menentukan jumlah nilai dan Tips:Pada saat bekerja dengan menggunakan kom-puter, perhatikan posisi dudukmu. Posisi duduk sebaiknya tegak dan usahakan tidak meng-ganggu peredaran darah, terutama di bagian kaki. Atur juga jarak pandang dengan monitor. Dis-arankan untuk ses-ekali berjalan-jalan dan mengalihkan pandangan dari layar monitor.
156157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII156157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIkelulusan Adi adalah referensi relatif, kita dapat menyalin rumus tersebut untuk menentukan jumlah nilai dan kelu-lusan siswa yang lain. Untuk menyalin rumus pada sel M4 ke sel M5 sampai sel M13 dan sel N4 ke sel N5 sampai sel N13, pilih range M4:N4 kemudian klik ganda sudut kanan bawah range tersebut.Klik gandaHasilGambar 6.20 Menyalin rumus ke dalam sel-sel yang berdekatan pada Microsoft Office Excel 2007.Sampai di sini, kita telah selesai menentukan jumlah nilai dan kelulusan tiap siswa kelas VIII SMP X. Langkah berikutnya adalah mengurutkan data berdasar jumlah nilai dan nama siswa. Dalam hal ini, nomor urut tidak berkaitan dengan data yang lain sehingga kita tidak perlu menyusun ulang nomor urut.Gambar 6.21 Data kelulu-san siswa kelas VIII SMP X.Untuk mengurutkan data kelulusan siswa kelas VIII SMP X, kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut.a. Pilih range B4:N13.b. Pada tab Home, klik Sort & Filter > Custom Sort....c. Pada dialog Custom Sort, lakukan langkah berikut.1) Pada baris pertama kolom Column pilih Jumlah.2) Pada baris pertama kolom Sort on pilih Values.3) Pada baris pertama kolom Order pilih Largest to smallest.4) Klik Add Level.5) Pada baris kedua kolom Column pilih (Column B).6) Pada baris kedua kolom Sort on pilih Values.7) Pada baris kedua kolom Order pilih A to Z.8) Klik OK.
1515Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1515Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIILangkah berikutnya adalah mengatur dokumen untuk dicetak. Hal ini kita lakukan agar hasil cetakan tidak terpo-tong pada bagian yang tidak tepat. Untuk mempermudah pengaturan, dokumen kita tampilkan dengan mode page layout, dengan cara klik Page Layout pada tab View.Gambar 6.22 Data ke-lulusan siswa kelas VIII SMP X setelah diurutkan.Gambar 6.23 Dokumen Microsoft Office Excel 2007 dengan mode page layout.Dengan melihat tampilan pada mode page layout, kita dapat menentukan posisi kertas yang sesuai. Kita juga dapat memilih jenis kertas dan margin yang akan kita gu-nakan. Dari tampilan dokumen pada mode page layout, do-kumen kita atur dengan cara sebagai berikut.a. Tentukan ukuran kertas dan orientasinya.1) Klik tab Page Layout.2) Klik Size > A4.3) Klik Orientation > Landscape.b. Gabung sel pada range A1:N1, sel pada range C2:N2, sel A2 dengan sel A3, dan sel B2 dengan sel B3. Untuk menggabungkan beberapa sel, pilih sel yang akan di-gabung kemudian klik Merge & Center pada tab Home.c. Sesuaikan lebar kolom dengan memilih semua sel yang digunakan pada dokumen (tekan Ctrl + A) kemudian klik Format > AutoFit Column Width pada tab Home.d. Berikan border untuk tabel dengan cara pilih range A2:N13 kemudian klik border () pada tab Home.e. Atur kepala tabel (range A2:N3) dengan memilih range tersebut kemudian klik Bold (), Middle Align (), dan Center Text ().f. Jika perlu, tentukan kembali ukuran kertas dan orientasinya.Tips:Pada saat bekerja/membuat dokumen, jangan lupa untuk menyimpan dokumen secara berkala. Laku-kan dengan menekan tombol Ctrl + S untuk menghemat waktu.
1515Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1515Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIContoh hasil pengaturan dokumen yang kita lakukan dapat kita lihat dengan klik Office button > Print > Print Pre-view. Di sini kita dapat melihat apakah pengaturan yang kita lakukan sudah baik atau belum. Jika pengaturan be-lum baik, dokumen kita atur kembali sehingga diperoleh hasil yang baik. Setelah diperoleh hasil yang baik, klik Print pada tab Print Preview untuk mencetak dokumen.Gambar 6.24 Dokumen data kelulusan siswa kelas VIII SMP X setelah diatur untuk dicetak.Selanjutnya, kita diminta untuk mencetak data untuk siswa yang dinyatakan lulus. Di sini kita gunakan filter un-tuk menyaring data. Ini dapat kita lakukan dengan cara se-bagai berikut.a. Pilih range A4:N13.b. Klik tab Home.c. Klik Sort & Filter > Filter.d. Klik ikon filter pada kolom N.e. Hilangkan tanda cek pada kotak Tidak Lulus.f. Cetak dokumen.Sampai di sini kita telah selesai mengolah data kelulu-san siswa sesuai dengan permintaan. Jangan lupa simpan dokumen pada folder My Documnets dengan nama data_kelulusan_siswa.xlsx.Gambar 6.25 Doku-men ditampilkan de-ngan print preview.Klik untuk mencetak
160161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII160161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. Mengolah Data KepegawaianPerusahaan penerbitan buku PT Karya Pustaka, pada bulan Oktober 2008 mempunyai data kepegawaian sebagai berikut.AgamaB.Indonesia B.Inggris PKnMatematika IPAIPSPenjasP.SeniTIK JumlahHasil1 Adi876965 697 770 TidakLulus2 Rini978985 6104 773 Lulus3 Roy109101097 988 585 Lulus4 Ida5107 78 5665 463 TidakLulus5 Eko91010 98 9868 986 Lulus6 Farid688777 6810 976 Lulus7 Vivi86810810 4610 676 TidakLulus8 Bondan9510878 567 873 TidakLulus9 Uci997875 7109 879 Lulus10 Galuh7759810 10104 878 LulusNilaiNoNamaDaftarnilaisiswakelasVIIISMPXAgamaB.Indonesia B.Inggris PKnMatematika IPAIPSPenjasP.SeniTIK JumlahHasil2 Rini978985 6 10 4 7 73 Lulus3 Roy109 101097 9 8 8 5 85 Lulus5 Eko910 10 98 986 8 9 86 Lulus6 Farid688777 6 8 10 9 76 Lulus9 Uci997875 7 10 9 8 79 Lulus10 Galuh7759810 10 10 4 8 78 LulusNilaiNoNamaDaftarnilaisiswakelasVIIISMPXGambar 6.26 Hasil akhir data kelulusan siswa kelas VIII SMP X sete-lah dicetak. Atas: data semua siswa, bawah: data siswa yang lulus.Tabel 6.3. Data kepegawaian PT Karya Pustaka bulan Oktober 2008.NoNama Jabatan Masa Kerja Skor PrestasiLemburTh Bln I II1 Abdullah Direktur 20 7 1137 17 82 Hasan Manager 8 1 458 16 93 Putri Editor 5 3 299 7 94 Amir Editor 3 3 179 7 45 Dita Editor 2 1 86 19 76 Peter Editor 3 8186 4 07 Wawan Layouter 4 11 214 14 3 Nining Layouter 3 3 178 3 9 Untung Layouter 1 6 65 16 310 Yulia Staf Administrasi 6 3 375 12 311 Lusia Staf IT 6 8 350 4 812 Teguh Staf Pemasaran 5 3 283 13 113 Rudi Staf Pemasaran 7 9 410 8 114 Candra Sekuriti 3 5 196 2 215 Bejo Office Boy 4 0 248 3 9Untuk perhitungan gaji, PT Karya Pustaka menetap-kan besar gaji pokok sesuai jabatan dan tunjangan ber-dasarkan rasio tunjangan, masa kerja, skor prestasi, dan jumlah jam lembur. Besar gaji pokok yang ditetapkan PT Karya Pustaka adalah sebagai berikut.
160161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII160161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 6.4. Daftar gaji pokok karyawan PT Karya Pustaka.Jabatan Gaji PokokDirektur 5000000Manager 2500000Editor 900000Layouter 700000Staf Administrasi 700000Staf IT 1700000Staf Pemasaran 1200000Sekuriti 650000Office Boy 500000Adapun besar tunjangan karyawan PT Karya Pustaka ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut.a. Rasio tunjangan = gaji pokok/100000.b. Tunjangan prestasi diberikan jika masa kerja telah mencapai 2 tahun atau skor prestasi lebih dari 150.c. Tunjangan prestasi = skor prestasi/masa kerja (bulan)* 5000.d. Lembur I (2 jam pertama dalam sehari) = 4000/jam.e. Lembur II (setelah 2 jam dalam sehari) = 7500/jam.f. Potongan dikenakan jika jumlah jam lembur kurang dari 15 jam.g. Potongan = (15 – jumlah jam lembur) * 4000 * rasio tunjangan.h. Jumlah tunjangan = rasio tunjangan * (tunjangan prestasi + 4000 * Lembur I + 7500 * Lembur II).i. Gaji bersih = gaji pokok + tunjangan – potongan.Dari data dan ketentuan di atas, kita diminta untuk menghitung gaji karyawan dan total pengeluaran untuk gaji karyawan PT Karya Pustaka pada bulan Oktober 2008. Selain itu, kita juga diminta untuk menggambar grafik persentase gaji karyawan PT Karya Pustaka pada bulan Oktober 2008.Untuk mengolah data di atas, ketikkan data pada Tabel 6.3 pada lembar kerja Microsoft Office Excel 2007. Selanjut-nya, tambahkan kolom Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, dan Gaji Bersih di sebelah kanan tabel. Nilai-nilai pada ko-lom tersebut kita tentukan dengan menggunakan rumus.Pada lembar kerja yang sama, ketikkan data pada Tabel 6.4. Kita dapat meletakkan data ini di sebarang tempat di luar tempat yang telah digunakan. Dalam hal ini kita pilih lokasi di bawah tabel sebelumnya, yaitu mulai sel A21.
162163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII162163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIBesar gaji pokok Abdullah ditentukan berdasarkan jabatannya. Dengan melihat data pada range A21:B30, be-sarnya gaji pokok Abdullah kita tentukan dengan fungsi VLOOKUP. Dengan demikian, rumus pada sel I4 adalah =VLOOKUP(C4, $A$21:$B$30, 2, FALSE).Di sini kita gunakan referensi mutlak $A$21:$B$30 agar pada saat kita menyalin rumus pada sel I4 ke sel yang lain, fungsi VLOOKUP tetap mengambil data pada range $A$21:$B$30.Abdullah mendapat tunjangan prestasi jika masa kerjanya telah mencapai dua tahun atau skor prestasinya lebih dari 150. Kondisi tersebut dapat kita artikan sebagai berikut.a. Masa kerja telah mencapai dua tahun (24 bulan). Dalam rumus ditulis 12 * D4 + E4 >= 24.b. Skor prestasi lebih dari 150. Dalam rumus ditulis F4 > 150.Karena satu syarat dipenuhi sudah cukup untuk menda-patkan tunjangan, maka kondisi kita nyatakan dengan fung-si OR. Dalam rumus ditulis OR(12 * D4 + E4 >= 24, F4 > 150).Jika Abdullah memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan prestasi, besar tunjangan prestasi yang diper-oleh Abdullah adalah sejumlah skor prestasi dibagi masa kerja kali 5000. Dalam rumus ditulis F4 / (12 * D4 + E4) * 5000.Jika Abdullah tidak memenuhi syarat, maka Abdul-lah tidak mendapat tunjangan prestasi. Dengan kata lain, besar tunjangan prestasi yang diterima Abdullah adalah 0. Untuk itu, tunjangan prestasi Abdullah ditentukan dengan menggunakan fungsi IF. Dalam hal ini, rumus yang digu-nakan adalahIF(OR(12 * D4 + E4 >= 24, F4 > 150), F4 / (12 * D4 + E4) * 5000, 0).Selain dari tunjangan prestasi, Abdullah juga memper-oleh penghasilan lembur sebesar 4000 per jam untuk dua jam pertama dalam satu hari dan 7500 per jam untuk jam-jam berikutnya dalam satu hari. Dalam rumus ditulis 4000 * G4 + 7500 * H4. Dengan demikian, rumus untuk menentu-kan jumlah tunjangan yang diperoleh Abdullah adalah=IF(OR(12 * D4 + E4 >= 24, F4 > 150), F4 / (12 * D4 + E4) * 5000, 0) + 4000 * G4 + 7500 * H4.Berdasar ketentuan yang berlaku, jumlah tunjangan masih dikalikan sebesar rasio tunjangan, yaitu 1/100000 gaji pokok. Dengan demikian, rumus untuk menentukan jum-lah tunjangan yang diterima Abdullah menjadi
162163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII162163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII=(IF(OR(12 * D4 + E4 >= 24, F4 > 150), F4 / (12 * D4 + E4) * 5000, 0) + 4000 * G4 + 7500 * H4) * I4 / 100000.Tuliskan rumus tunjangan yang diterima Abdullah terse-but pada sel J4.Jika dalam satu bulan jumlah jam lembur Abdullah tidak mencapai 15 jam, Abdullah dikenakan potongan sebesar rasio tunjangan kali jumlah kekurangan jam kali 4000. Dalam rumus ditulis=IF(G4 + H4 < 15, (15 – (G4 + H4)) * 4000 * I4 / 100000, 0).Tuliskan rumus potongan yang harus dibayar Abdullah pada sel K4.Selanjutnya, gaji bersih yang diterima Abdullah pada bulan Oktober 2008 adalah sebesar gaji pokok + tunjang-an – potongan, sehingga rumus yang ditulis pada sel L4 adalah=I4 + J4 – K4.Karena ketentuan perhitungan gaji sama untuk semua karyawan, kita hanya perlu menyalin rumus-rumus di atas untuk menentukan perhitungan gaji karyawan yang lain. Pilih range I4:L4 kemudian klik ganda sudut kanan bawah range yang dipilih.Total pengeluaran untuk gaji karyawan PT Karya Pus-taka diperoleh dengan menjumlahkan gaji bersih karya-wan PT Karya Pustaka. Jumlah tersebut kita tuliskan pada sel L19 dengan rumus=SUM(L4:L18).Sampai di sini, kita telah selesai menghitung gaji kar-yawan PT Karya Pustaka dan menghitung total pengelu-aran untuk gaji karyawan PT Karya Pustaka.Gambar 6.28 Hasil perhitungan gaji karya-wan PT Karya Pustaka bulan Oktober 2008.
164165Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII164165Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIf. Pada dialog Select Data Source,1) klik Edit pada Legend Entries (Series),2) pada dialog Edit Series, ketik “Persentase gaji kar-yawan PT Karya Pustaka bulan Oktober 2008” di kotak Series Name kemudian klik OK.3) klik Edit pada Horizontal (Category) Axis Labels.4) pilih range B4:B18 kemudian klik OK pada dialog Axis Labels.5) Klik OK.g. Klik tab Design Chart Tools.h. Klik Quick Layout > Layout 1.Langkah berikutnya adalah menggambar grafik persentase